Fin octobre, nous avons vécu notre première « semaine off » chez Human Coders. L’idée générale est d’arriver à alléger notre quotidien afin de se libérer du temps, les fameuses « semaines off ».

Cette première semaine était l’occasion de tester le concept en conditions réelles. Nous avions déjà été plus ou moins absents pendant quelques jours mais jamais complètement pendant une semaine (sauf pour des vacances). Nous étions curieux de voir l’impact que cela aurait sur l’activité de la société et le temps que nous serions obligés de travailler pour gérer l’urgence.

Comment s’est déroulée la semaine ?

Tout d’abord la semaine s’est passée sans accroc. Aucun client n’a été perdu ou déçu.

Nous avons pu nous reposer sur notre assistante qui a géré la plupart des clients sans nous. Les sites de News et Jobs ont fonctionné en totale autonomie toute la semaine, là aussi, sans aucun souci.

Nous avons fait un point le lundi suivant avec mon associé et nous avons travaillé une demi journée chacun environ durant la semaine. Nous avons dû répondre à quelques mails stratégiques et/ou urgent et échanger avec quelques clients dont le besoin n’était pas encore qualifié.

Qu’avons-nous appris ?

Cette semaine off nous a permis de constater que nous recevions beaucoup trop de notifications (1 mail à chaque news postée, 1 mail par job publié, 1 mail par sujet proposé pour un Human Talks…). Nous avons supprimé ou filtré ces notifications. Nous avons ainsi diminué grandement le nombre de mails reçus.

Nous avons également pu voir qu’il n’était plus nécessaire que notre assistante nous mette systématiquement en copie des mails comme nous le lui avions demandé au début. Après plusieurs mois de collaboration, nous savons que nous pouvons lui faire confiance.

Le téléphone a été aussi un problème cette semaine. Notre numéro est affiché sur le site de formation, ainsi des clients nous appellent régulièrement pour avoir des informations sur nos formations. Nous avons redirigé ce numéro sur mon portable, mais les clients avaient le don de m’appeler à des moments qui ne m’arrangeaient pas. Pour améliorer ça, nous allons les inciter à plutôt nous écrire par mail et allons mettre en place un formulaire pour qu’ils demandent à ce qu’on les rappelle. Nous pourrons ainsi les appeler à une heure qui nous arrange.

Aujourd’hui, notre principal métier étant de communiquer sur notre offre et de la faire évoluer, nous avons été frustré que cela ne bouge pas durant la semaine. Nous aimons annoncer de nouvelles choses chaque semaine. Nous essaierons de programmer quelques annonces la prochaine fois pour éviter ce vide en communication.

La plupart de ces constats vont nous permettre d’améliorer grandement notre productivité au quotidien. Nous allons également pouvoir nous concentrer sur les tâches sur lesquelles nous apportons le plus de valeur.

Qu’ai-je fait pendant cette semaine ?

J’ai travaillé une bonne partie de la semaine mais sans en avoir l’impression. Je rêve de pouvoir un jour être libre de choisir quand je travaille, d’où je travaille et sur quel projet je travaille… et c’était le cas cette semaine ! Cette liberté m’a permis d’être très efficace sans pour autant travailler longtemps.

J’ai principalement travaillé sur la communication autour de mon activité de coaching en business model. J’ai également passé quelques heures sur mon livre et HashtagBattle.

J’ai eu globalement un rythme plutôt cool par rapport à d’habitude.

Les semaines off : la suite

Comme tout s’est bien passé et que cela nous a permis de nous rapprocher du mode de vie dont nous rêvons, nous allons bien évidement recommencer ! Nous nous prendrons une semaine off fin novembre.

Je pense que nous pourrons rapidement prendre plus d’une semaine off par mois. Cela nécessitera certainement d’autres aménagements.